Im kommunalen Haushalt erweisen sich die mit dem Liegenschafts- und Gebäudemanagement verbundenen Gesamtkosten in der Regel als zweitgrößter Kostenblock. Um hier Optimierungen zu erreichen, müssen die Verwaltungen sowohl Kostentransparenz erzielen als auch Arbeitsabläufe neu gestalten. Mit dem Baustein Liegenschafts- und Gebäudemanagement von newsystem® kommunal stellt INFOMA® ein integriertes Verfahren zur Verfügung, das in der Doppik wie in der Kameralistik beide Schritte realisiert.

Modular aufgebaut, kann der Einsatz der einzelnen Module individuell auf die verwaltungsspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Sämtliche Module sind in newsystem® kommunal integriert und benötigen keine Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Kosten-/Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung oder zu Debitoren und Kreditoren (Adressverwaltung). Das vermeidet Daten- und vor allem Funktionsdubletten.
Stadt Remscheid verwaltet 350 Objekte
Ein Anwender des Bausteins Liegenschafts- und Gebäudemanagement ist die Stadt Remscheid. Seit 01.01.2008 mit newsystem® kommunal flächendeckend in der Doppik, setzt auch die Abteilung Gebäudemanagement für die Verwaltung ihrer rund 350 Objekte Module der INFOMA®-Lösung ein und löste damit das bis dato genutzte Vorverfahren ab. Ausschlaggebend für die Entscheidung war die vollständige Integration in das Finanzwesen.
Derzeit sind in der rund 118.000 Einwohner zählenden nordrhein-westfälischen Stadt das Modul Basis sowie Instandhaltung mit Melde- und Maßnahmenmanagement im Einsatz. Das Basis-Modul bildet die notwendige Grundlage für den Aufbau eines ganzheitlichen Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems, das die Remscheider mit den Modulen Verbrauchserfassung, Energiemanagement, Reinigungsmanagement und Schadstoffkataster in der zweiten Jahreshälfte abschließen wollen. |