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Stadt Rehna, rd. 10.000 Einwohner, Mecklenburg-Vorpommern
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 Wer Erholung fernab von Hektik und Reizüberflutung sucht, ist im Amtsbereich Rehna bestens aufgehoben. Hauptsächlich landwirtschaftlich geprägt, haben Natur und Tourismus hier absoluten Vorrang. 40 Prozent des Amtsbereichs zählen zum mecklenburgischen Biosphärenreservat Schaalsee mit geschützten Tier- und Pflanzenarten. Und mit der Ernennung der historischen Stadt Rehna als einer von 15 Außenstandorten der erstmals in Mecklenburg- Vorpommern stattfindenden Bundesgartenschau kann die Region in diesem Jahr ihren Gästen ein zusätzliches Highlight bieten.
Neben der Stadt Rehna umfasst der Amtsbereich dreizehn umliegende Gemeinden und ist damit für insgesamt knapp 10.000 Einwohner zuständig. Seit 2005 setzt die Verwaltung für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen auf das kamerale HKR/HÜLsystem von newsystem® kommunal. Die Entscheidung basierte seinerzeit auf mehreren Faktoren. Insbesondere überzeugte zunächst das beste Preis-/Leistungsverhältnis im Vergleich zu den Mitbewerbern. Noch wichtiger war den Verantwortlichen aber, dass es sich beim INFOMA®- Verfahren um eine integrierte Komplettlösung handelte, die nicht nur bereits die Vollstreckung als integriertes Modul vorhielt, sondern mit dem NKR/NKFsystem eine doppische Variante für den zu einem späteren Zeitpunkt geplanten Wechsel auf das neue Finanzwesen bot. |
Stringentes Projektmanagement
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Zwischenzeitlich steht der Umstiegstermin fest und die ersten Schritte auf diesem Weg sind gemacht. Am 01.01.2012 fällt der Startschuss für den doppischen Echtbetrieb. Und dass der wie vorgesehen erfolgen wird, gewährleistet unter anderem die Projektbegleitung durch den INFOMA®-Bereich consult® kommunal. Als erste Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern erhält der Amtsbereich Rehna damit sowohl software- als auch beratungstechnische Unterstützung von INFOMA®. Will heißen: bis zur Umstellung auf die Doppik genießen die Mecklenburger eine Komplettbetreuung, die in enger Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichen in Rehna und dem consult ® kommunal-Beratungsteam die optimale Realisierung des komplexen Veränderungsprozesses zum Ziel hat.
Dabei gehören unter anderem die Ermittlung der erforderlichen internen personellen und finanziellen Ressourcen ebenso zu den Faktoren mit oberster Priorität wieeine realistische Zeitplanung, die Einordnung des Projekts in die bestehende Organisation und vor allem die Einbeziehung von Mitarbeitern und Politik in die Prozesse. Ein stringentes Projektmanagement sorgt dafür, dass das gemeinsam erarbeitete strategische Handlungskonzept termingerecht umgesetzt wird. Die Eröffnungsbilanz will der Amtsbereich Rehna bis zum 01.01.2011 erstellen, um so ein Jahr lang Zeit für die Testphase zu haben. Vorbereitende Arbeiten wie die Produktbildung sowie die Erfassung und Bewertung des Vermögens sind bereits abgeschlossen. Zur Zeit laufen die Planungen für den Bereich Inventur und die dafür notwendigen Schulungen der entsprechenden Mitarbeiter. |
Unterstützung in allen Phasen
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Zufrieden mit der individuellen Unterstützung durch consult® kommunal sehen die Verantwortlichen in Rehna dem Doppik- Wechsel optimistisch entgegen. Sie haben mit newsystem® kommunal ein funktionierendes Verfahren im Einsatz, das den Mitarbeitern vertraut ist und so eventuelle Fehlerquoten auf ein Minimum reduziert. Und ihnen stehen die INFOMA®- Experten in allen Phasen des umfassenden Einführungsprojekts beratend zur
Seite. |
Eckdaten vom Amt Rehna
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Bundesland: Mecklenburg-Vorpommern
Lage: Im Westen des Landkreises Nordwestmecklenburg
Einwohner: rd. 10.000
Fläche: 782 km2
Wirtschaftsstruktur: Vorwiegend Landwirtschaft und Tourismus
Module: Kamerales HKR/HÜLsystem mit Steuern und Abgaben, Anlagenbuchhaltung, Vollstreckung, Vorbereitung auf die Doppik durch consult® kommunal |
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