Premiere für neu entwickelte integrierte GIS- und CAD-Anbindung Lösungsbausteine für weiterführende Themen Workflow, DMS, Analyse und Steuerung, Liegenschafts- und Gebäudemanagement Unterstützung bei Jahres- und Gesamtabschluss durch consult® kommunal Praxis-Workshops auf der KOMCOM Nord Ulm, 10. Dezember 2009.– Die INFOMA® Software Consulting GmbH ist auch 2010 auf allen wichtigen Messen vertreten. Mit der Teilnahme an der KOMCOM Nord (Stand F12) und der CeBIT (Halle 9, Stand D50) bietet der innovative, zukunftsorientierte Anbieter von Lösungen für Kommunen gleich im ersten Quartal des neuen Jahres Kunden und Interessenten die Möglichkeit, sich live von seiner Kompetenz und Leistungsfähigkeit zu überzeugen. Präsentiert werden alle Bereiche rund um die Produktfamilie newsystem® kommunal sowie zunehmend gefragte ergänzende Themen, die weit über die reine Umstellung auf das neue Finanzwesen hinausgehen. Im Blickpunkt stehen dabei die Bereiche Workflow, Dokumenten Management, Analyse und Steuerung, Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie kommunale Beratung. Besonderes Highlight der Messe-Präsentationen in Hannover ist ein neu entwickelter integrierter Baustein, der erstmals Geo- und CAD-Daten im Finanzwesen und Liegenschafts- und Gebäudemanagement zur Verfügung stellt. Auf der KOMCOM Nord veranstaltet INFOMA® zudem insgesamt zehn kostenlose Workshops, die praxisorientierte fundierte Hintergrundinformationen zu den verschiedenen Themen vermitteln. Den wachsenden Anforderungen der Verwaltungen an eine stärkere Verknüpfung und Integration von Informationen und Prozessen ohne Medienbrüche und Schnittstellenproblematiken trägt INFOMA® seit langem Rechnung. Zahlreiche neue Verfahren und Funktionen hat das Unternehmen im Dialog mit den Kommunen entwickelt, um Abläufe zu vereinfachen und zu automatisieren. Dabei übernimmt das Finanzwesen zunehmend eine zentrale Rolle in der Verwaltungs-IT. Aktuell hat INFOMA® nun ein weiteres Modul in newsystem® kommunal integriert, das die Bearbeitung von Vorgängen effizienter macht. Der neu entwickelte Baustein stellt erstmals Geo- und CAD-Daten im Finanzwesen und Liegenschafts- und Gebäudemanagement zur Verfügung. Das Modul GIS-Anbindung ermöglicht, verschiedene GIS-Verfahren aus newsystem® kommunal heraus bidirektional anzusprechen. Mit der CAD-Anbindung lassen sich vorhandene CAD-Systeme oder CAD-Zeichnungen direkt an newsystem® kommunal anbinden und mit einem speziellen Visualisierungstool verknüpfen. Damit setzt INFOMA® einen weiteren Meilenstein auf dem Weg zu einer einheitlichen Datenbasis für die Verwaltungen. Darüber hinaus hält der hervorragend am Markt etablierte integrierte Baustein Liegenschafts- und Gebäudemanagement Module für Instandhaltung, Energiemanagement, Miet- und Nebenkostenabrechnung, Reinigungsmanagement, Gebäudewertermittlung, Schadstoffmanagement, Schlüsselmanagement, Liegenschaftskataster und Erbbaurecht sowie funktionale Erweiterungen vor. Die Voraussetzungen zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Daten jeglicher Herkunft hat INFOMA® mit dem integrierten Workflow und Dokumenten Managementsystem geschaffen. Sowohl bestehende als auch neue Dokumente aus File-Systemen, anderen Archivierungs- oder DMS-Systemen etc. lassen sich automatisiert integrieren, verwalten und revisionssicher archivieren. Unter anderem ermöglicht INFOMA® als einziger Anbieter, bei Nutzung der Rechnungsprüfung ohne Bestellbezug im Dokumenten Managementsystem die Rechnungsbeträge als Mittel im Finanzwesen zu reservieren. Dieser Komfort war bislang nur den Nutzern des Bestellmoduls im Finanzwesen vorbehalten. Für den Rechnungseingang steht eine den Abläufen im Finanzwesen entsprechende komplette Workflow-Vorlage zur Verfügung. Die Integration des Dokumenten Managementsystems in das Finanzwesen erfolgt über Web-Services. In seinen Funktionalitäten weit über das Berichtswesen eines Finanzverfahrens hinausgehend, unterstützt das neu entwickelte Analyse- und Steuerungssystem das operative Verwaltungshandeln und die politische Entscheidungsfindung. Den Brückenschlag zwischen operativem Handeln und Verwaltungsstrategie ermöglicht die durchgängige 4-Schicht-Architektur über alle Nutzerebenen. Die vorkonfigurierten mehrdimensionalen Auswertungsmöglichkeiten, die INFOMA® von verschiedenen Handlungsfeldern – Finanzen, Einnahmen, Bildung, Soziales, Wirtschaft, Demografie und Umwelt – im Standard ausliefert, sind einzigartig. Dokumenten Managementsystem wie Analyse- und Steuerungssystem von newsystem® kommunal lassen sich rechnungswesen­unabhängig auch in Nicht-INFOMA®-Verfahren integrieren. Auf beiden Messen informiert zugleich der INFOMA®-Unternehmensbereich consult® kommunal interessierte Besucher über sein Leistungsangebot. Das Consulting-Team unterstützt kommunale Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen umfassend vor und während des Reformprozesses durch konzeptionelle Beratung und Begleitung in das doppische Rechnungswesen. Darüber hinaus wird eine Reihe von Leistungen für Kommunen angeboten, die bereits das neue Finanzwesen eingeführt haben. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Arbeiten für den Jahresabschluss beziehungsweise den Konzern-/ Gesamtabschluss. Hierfür stehen in newsystem® kommunal alle erforderlichen Funktionalitäten zur Verfügung. So werden beim kommunalen Gesamtabschluss beispielsweise die einzelnen Konsolidierungsschritte in den Konsolidierungsmandanten integriert und konsistent protokolliert. Da dabei die Standardbuchungsfunktionen zum Einsatz kommen, lassen sich die einzelnen Posten jederzeit in entsprechenden Buchungsjournalen nachvollziehen. Mit diesem Leistungsmerkmal unterscheidet sich newsystem® kommunal deutlich von anderen Tools. Die nächsten Updates von newsystem® kommunal werden zudem optionale Funktionserweiterungen enthalten, unter anderem flexible Schnittstelle, Mapping-Tabellen, Workflow, Prozess-Dokumentation, die einen noch komfortableren Ablauf gewährleisten. Als Partner der Kommune stellt INFOMA® ein ganzheitliches Produkt- und Dienstleistungsangebot bereit, das in dieser Breite und Tiefe auf dem Markt nicht zu finden ist. Der Kunde hat die Gewissheit, an jeder Stelle seiner Entscheidungsfindung und Projektumsetzung mit einem Höchstmaß an Kompetenz, Wissen und Erfahrung abgeholt zu werden. Gleichzeitig verfügt er aufgrund der hochmodernen, flexiblen Technologieplattform Microsoft Dynamics NAV 2009 und der qualitätsgesicherten funktionalen Neuerungen von newsystem® kommunal über ein Verfahren, das ihm stets besten Komfort bietet. Workshops Auf der KOMCOM Nord führt INFOMA® an beiden Messetagen – 09. und 10.02.2010 – in Raum 21 kostenlose Praxisworkshops durch: 10:00 - 10:45 Uhr: Nutzen einer Kosten-/Leistungsrechnung für die kommunale Steuerung Referent: Rainer Isemann, INFOMA® Software Consulting GmbH 11:00 - 11:45 Uhr: Business Intelligence (BI) im Landkreis Lüchow-Dannenberg   Referenten: Thomas Wehrend, Landkreis Lüchow-Dannenberg, Rene Kern,   Samtgemeinde Elbtalaue, und INFOMA® Software Consulting GmbH 12:00 - 12:45 Uhr: Das Modul newsystem® kommunal Analyse- und Steuerungssystem (BI) Referent: Steffen Schanz, INFOMA® Software Consulting GmbH 13:00 - 13:45 Uhr: Kostentransparenz im Liegenschafts- und Gebäudemanagement – mit INFOMA® auf Knopfdruck! Referent: Stefan Beering, INFOMA® Software Consulting GmbH 14:00 - 14:45 Uhr: Rechnungseingangsbearbeitung innerhalb einer integrierten DMS-Lösung   Referent: Ralf Hollerbach, INFOMA® Software Consulting GmbH

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