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Kommunale Betriebe Basis
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Relevante Informationen zu externen wie internen Auftraggebern lassen sich mit Hilfe der Auftragsverwaltung einfach verwalten und auswerten.
Je nach den Wünschen des Betriebs erfolgt der Aufbau, die Steuerung und die Überwachung des Auftragswesens individuell.
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Kommunale Betriebe Einkauf
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Mit dem Modul Einkauf kann der Anwender Bestellungen, Eingangsrechnungen und -gutschriften abwickeln.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Wareneinkäufe für Aufträge direkt aus den Eingangsrechnungen – wahlweise mit Zuschlagssätzen für Materialbeschaffung – an Verkaufsaufträge zu übertragen.
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Kommunale Betriebe Lager
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Das Modul ermöglicht eine detaillierte Lagerbuchhaltung, in der sich jederzeit Artikelbewegungen durch Ein- und Verkäufe, Zu- und Abgänge und Inventurposten nachvollziehen lassen.
Alle Lagerbewegungen erfolgen bewertet, so dass eine Lagerbewertung nach gesetzlichen Vorschriften jederzeit gegeben ist.
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Kommunale Betriebe Finanzbuchhaltung
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Das Modul Kommunale Betriebe Finanzbuchhaltung, unabdingbar für alle kommunalen Betriebe, Unternehmen und Einrichtungen mit der Verpflichtung zum kaufmännischen Jahresabschluss, passt sich perfekt an jeden Betriebsablauf an.
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Kommunale Betriebe NKR/NKFsystem
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Ergänzend zur reinen Finanzbuchhaltung in einem kommunalen Betrieb lassen sich höchste Ansprüche an das Finanzmanagement mit den Modulen des NKR/NKFsystem realisieren.
Für diese Anwendung wurden die Bausteine Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Konsolidierung vollständig im Rahmen der Verwaltungsreformprojekte weiterentwickelt.
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Variable Buchungsschnittstelle
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Verwaltungsabläufe basieren heute in der Regel auf einer Vielzahl von Verfahren und Anwendungen.
Die IT-Unterstützung darf nicht länger nur arbeitsplatzbezogen auf einzelne Tätigkeiten ausgerichtet sein.
Elektronische, papierarme, prozessorientierte Vorgehensweisen, über Abteilungs- und vor allem Verfahrens- bzw.
Anwendungsgrenzen hinaus, sind Garanten für Effizienz.
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Control plus
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Fast alle Verwaltungsbereiche benötigen neben der haushaltsrechtlichen Erfassung eine ihren Leistungseinheiten zugeordnete Kostenerfassung.
Mit einer intensiv genutzten Kosten- und Leistungsrechnung ist es möglich, Organisations- und/oder Produktbereiche nach ihrer tatsächlichen Effizienz zu beurteilen.
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Anlagenbuchhaltung
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Das Modul deckt alle Anforderungen einer Anlagenbuchhaltung in der Verwaltung ab.
Die Integration zum Rechnungswesen erfolgt über entsprechende Buchungsgruppen.
D.
h.
die generellen Parameter werden in AfA-Büchern gesetzt, um die verschiedensten Anforderungen nach steuer-, handels- oder haushaltsrechtlichen sowie anderen Rahmenbedingungen abzudecken.
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Darlehensverwaltung
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Die vollständig integrierte Darlehensverwaltung übernimmt die Verwaltung von Darlehen.
Über eine Vielzahl von Funktionen, Berichten und Statistiken liefert das Modul Entscheidungshilfen, Planungswerkzeuge und Arbeitserleichterungen für die Verwaltungsabläufe.
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Liegenschafts- und Gebäudemanagement
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Kostentransparenz ist der erste Schritt zur Kostenreduzierung.
Ein zweiter Schritt zur Kostenreduzierung ist, die Arbeitsabläufe im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement optimiert abzubilden.
Mit unserem integrierten Modul haben wir beide Schritte – Kostentransparenz und optimierte Arbeitsabläufe – in newsystem® kommunal realisiert.
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Kommunale Betriebe Mobile Datenerfassung
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Die mobile, beleglose Erfassung von Rapportzeiten ermöglicht das Modul Mobile Datenerfassung.
Damit reduziert sich der zeit- und personalintensive Eingabeaufwand.
Deutliche Kosteneinsparungen und Vermeidung von Fehleingaben sind das Ergebnis.
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Analyse- und Steuerungssystem
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Eine optimale Unterstützung des operativen Verwaltungshandelns und der politischen Entscheidungsfindung setzt ein effektives und konsistentes Informations- und Steuerungsinstrument voraus.
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Web User
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Für den Echtzeitzugriff auf newsystem® kommunal über einen herkömmlichen Web-Browser steht eine auf den Microsoft Windows SharePoint Services basierende State-ofthe-art Technologie, zur Verfügung.
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Anbindung Dokumenten-Management-System
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Die Anbindung aus newsystem® kommunal an bestehende Archivierungslösungen bzw.
an Dokumenten-Management-Systeme (DMS) ist eine unabdingbare Anforderung des öffentlichen Bereichs, um Revisionssicherheit für Belege zu erlangen und die Basis für ein DMS zu legen.
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Dokumenten-Management-System
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Der richtige Einsatz von Informationstechnologie ist ein entscheidender Faktor.
Zunehmend wichtig wird dabei der gezielte und schnelle Zugriff auf vorhandene Informationen in der Verwaltung.
In diesem Zusammenhang setzt sich das Management von Eingangs- und Ausgangsbelegen unter Workflow-Aspekten – gerade auch in Bezug auf Eingangsrechnungen – in modernen Verwaltungen immer mehr durch.
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Rechenzentrums-Funktionalität
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Unabhängig davon, ob newsystem® kommunal autonom in der Verwaltung selbst oder über ein Service-Rechenzentrum betrieben wird, stehen zur Optimierung der operativen Verwaltungsarbeit spezielle Rechenzentrums-Funktionalitäten bereit.
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