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Doppik - NKR/NKFsystem
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Der Zug zur Einführung der kommunalen Doppik hat in den letzten Jahren stetig Fahrt aufgenommen.
In einer Reihe von Bundesländern sind bereits entsprechende gesetzliche Rahmenbedingungen verabschiedet.
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Kameralistik - HKR/HÜLsystem
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Die Komplettlösung newsystem® kommunal HKR/HÜLsystem sieht die klassische Haushalts-,Kassen- und Rechnungsführung vor.
Dem Anwender steht ein vollständiges Verfahren sowohl für die traditionelle als auch die erweiterte Kameralistik zur Verfügung.
Auf Basis der bundes- und länderspezifischen Vorschriften für ein kamerales Rechnungswesen bietet HKR/HÜLsystem Anwendungen wie beispielsweise die klassisch kamerale Haushaltsplanung, die Kasse, die Vollstreckung, etc.
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Budgetierung und Produkthaushalt
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Mit der Budgetierung und dem Produkthaushalt sind ergänzende oder alternative Formen der Mittelbewirtschaftung und des Mittelcontrollings möglich.
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Steuern
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Das Modul Steuern bietet durch die vollständige Integration in newsystem® kommunal eine enorme Arbeitserleichterung.
Alle Veranlagungsformen, wie Jahres- oder Änderungsveranlagungen, Vorauszahlungen für Gewerbesteuer, Grundsteuer und Hundesteuer werden unterstützt.
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Abgaben, Gebühren und Beiträge
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Ebenso wie das Modul Steuern ist auch die Veranlagung der Abgaben, Gebühren und Beiträge vollständig integriert.
Unterschiedlichste Satzungen und Tarife können mittels frei definierbarer Berechnungsgrundlagen abgebildet werden.
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Verbrauchsabrechnung
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Die Module Verbrauchsabrechnung Wasser und Verbrauchsabrechnung Abfall ergänzen das Modul Abgaben, Gebühren und Beiträge.
Veranlagungsrelevante Informationen für die Abrechnung von Verbrauchsgebühren können effizienter verarbeitet, gespeichert und ausgewertet werden.
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Variable Buchungsschnittstelle
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Verwaltungsabläufe basieren heute in der Regel auf einer Vielzahl von Verfahren und Anwendungen.
Die IT-Unterstützung darf nicht länger nur arbeitsplatzbezogen auf einzelne Tätigkeiten ausgerichtet sein.
Elektronische, papierarme, prozessorientierte Vorgehensweisen, über Abteilungs- und vor allem Verfahrens- bzw.
Anwendungsgrenzen hinaus, sind Garanten für Effizienz.
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Control plus
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Fast alle Verwaltungsbereiche benötigen neben der haushaltsrechtlichen Erfassung eine ihren Leistungseinheiten zugeordnete Kostenerfassung.
Mit einer intensiv genutzten Kosten- und Leistungsrechnung ist es möglich, Organisations- und/oder Produktbereiche nach ihrer tatsächlichen Effizienz zu beurteilen.
Control plus liefert damit in vielen Bereichen die fundierte Grundlage für Entscheidungen.
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Anlagenbuchhaltung
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Das Modul deckt alle Anforderungen einer Anlagenbuchhaltung in der Verwaltung ab.
Die Integration zum Rechnungswesen erfolgt über entsprechende Buchungsgruppen.
D.
h.
die generellen Parameter werden in AfA-Büchern gesetzt, um die verschiedensten Anforderungen nach steuer-, handels- oder haushaltsrechtlichen sowie anderen Rahmenbedingungen abzudecken.
Der gesamte Lebenslauf einer Anlage ist per Mausklick sofort auf dem Bildschirm sichtbar oder als Bericht verfügbar.
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Vollstreckung
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Der modular aufgebaute Baustein Vollstreckung übernimmt die rationelle Verwaltung aller Vollstreckungsvorgänge.
Er sorgt für vereinfachte und beschleunigte Abläufe im Innendienst, im Vollstreckungsaußendienst und beim Datenaustausch.
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Darlehensverwaltung
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Die vollständig integrierte Darlehensverwaltung übernimmt die Verwaltung von Darlehen.
Über eine Vielzahl von Funktionen, Berichten und Statistiken liefert das Modul Entscheidungshilfen, Planungswerkzeuge und Arbeitserleichterungen für die Verwaltungsabläufe.
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Liegenschafts- und Gebäudemanagement
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Kostentransparenz ist der erste Schritt zur Kostenreduzierung.
Ein zweiter Schritt zur Kostenreduzierung ist, die Arbeitsabläufe im kommunalen Liegenschafts- und Gebäudemanagement optimiert abzubilden.
Mit unserem integrierten Modul haben wir beide Schritte – Kostentransparenz und optimierte Arbeitsabläufe – in newsystem® kommunal realisiert.
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Analyse- und Steuerungssystem
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Eine optimale Unterstützung des operativen Verwaltungshandelns und der politischen Entscheidungsfindung setzt ein effektives und konsistentes Informations- und Steuerungsinstrument voraus.
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Web User
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Für den Echtzeitzugriff auf newsystem® kommunal über einen herkömmlichen Web-Browser steht eine auf den Microsoft Windows SharePoint Services basierende State-ofthe-art Technologie, zur Verfügung.
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Anbindung Dokumenten-Management-System
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Die Anbindung aus newsystem® kommunal an bestehende Archivierungslösungen bzw.
an Dokumenten-Management-Systeme (DMS) ist eine unabdingbare Anforderung des öffentlichen Bereichs, um Revisionssicherheit für Belege zu erlangen und die Basis für ein DMS zu legen.
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Dokumenten-Management-System
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Der richtige Einsatz von Informationstechnologie ist ein entscheidender Faktor.
Zunehmend wichtig wird dabei der gezielte und schnelle Zugriff auf vorhandene Informationen in der Verwaltung.
In diesem Zusammenhang setzt sich das Management von Eingangs- und Ausgangsbelegen unter Workflow-Aspekten – gerade auch in Bezug auf Eingangsrechnungen – in modernen Verwaltungen immer mehr durch.
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Rechenzentrums-Funktionalität
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Unabhängig davon, ob newsystem® kommunal autonom in der Verwaltung selbst oder über ein Service-Rechenzentrum betrieben wird, stehen zur Optimierung der operativen Verwaltungsarbeit spezielle Rechenzentrums-Funktionalitäten bereit.
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Optionspflichtige Kinder
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Das Zusatzmodul „Optionspflichtige Kinder“ ermöglicht die Speicherung und Überwachung von optionspflichtigen Kindern einschließlich der Angaben zu den Eltern.
Elterndaten können dabei auch direkt aus dem ALWsystem übernommen werden.
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Ausländerwesen - ALWsystem
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Das INFOMA® newsystem® kommunal ALWsystem ist ein Fachverfahren für die vorgangsorientierte ganzheitliche Sachbearbeitung im Ausländerbehörde.
Eine reibungslose Kommunikation stellen die analog zum AZR-Verfahren angelegten Feldformate und Verschlüsselungen in der Datenbank sicher.
Der komplette Katalog der ausländerrechtlichen Maßnahmen ist hinterlegt.
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Einbürgerungsverfahren - EBVsystem
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Das INFOMA® newsystem® kommunal EBVsystem ist ein Fachverfahren für die vorgangsorientierte ganzheitliche Sachbearbeitung in der Einbürgerungsbehörde.
Basierend auf den komplexen Anforderungen der Verwaltungen überzeugt die Anwendung durch ihre flexible Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsabläufe.
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