Wie soll man nachhaltig die Verwaltung auf das Heute und Morgen wirksam ausrichten, wenn entscheidungsrelevante Informationen fehlen, nur zeitaufwendig zusammengeführt und aufbereitet werden können, Aktualität und Konsistenz fraglich sind, es an Aussagekraft fehlt?

Ein traditionelles, rein auf operative Daten oder finanzielle Kennzahlen fokussiertes Management wird diesen Anforderungen von Kommunen nicht mehr gerecht. Ein Brückenschlag ist notwendig, der operatives Handeln und Verwaltungsstrategie auf einer einheitlichen und zentralen Informations- und Steuerungs-Plattform direkt miteinander verbindet, und dies auf allen relevanten Handlungsfeldern der kommunalen Aufgabenerfüllung. So können Politik und Verwaltung gemeinsam und gebündelt die Attraktivtät der Kommune weiterentwickeln, ihr Handeln aktiv anpassen an demografische, soziale, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen.



Schlüsselfertige 4-Schicht-Architektur
Der Schlüssel für den Brückenschlag zwischen dem operativen Handeln und der Verwaltungsstrategie liegt in der durchgängigen 4-Schicht-Architektur über alle Nutzerebenen. So stehen für jeden Nutzer – vom Ratsmitglied und Verwaltungsspitze über Dezernats-, Amts- und Fachbereichsleitung bis hin zur Sachbearbeitung, spezifische Instrumente bereit, die auf das jeweilige Informationsbedürfnis abgestimmt sind. Die Instrumente und die zugehörige Ebene an Information stehen aber nicht isoliert, sie sind verwoben über alle Ebenen, ermöglichen ein Navigieren in alle Richtungen, ermöglichen eine ganzheitliche Analyse und Steuerung.

Durchgängigkeit ist auch der Erfolgsfaktor bei der Verbreitung der Analyse- und Steuerungsbasis auf alle relevanten Handlungsfelder der kommunalen Aufgabenerfüllung, anstelle der Limitierung auf rein finanzielle Aspekte. Es bleibt verständlich und überschaubar dank der gemeinsamen Architektur über alle Handlungsbereiche. So wiederholen sich alle Instrument über alle Nutzerebenen und alle Handlungsfelder. Scorecards, Dashboards, Cockpits, Sechsfeld-Matrizen, OLAP-, Flexi- oder Detailanalysen stehen bei den Finanzen genauso zur Verfügung, wie bei Einnahmen, Bildung, Soziales usw.



Über die einzelnen Handlungsfelder kann die Verwaltung Schritt-für-Schritt bei der Einführung vorgehen und jederzeit dynamisch erweitern – genau so, wie es die jeweiligen Rahmenbedingungen erfordern oder erlauben. Dabei sind die einzelnen Handlungsfelder direkt einsatzbereit, um unmittelbar ihren vollen Nutzen zu entfalten. Dazu tragen insbesondere die fertig ausgearbeiteten und vorkonfigurierten Inhalte der einzelnen Handlungsfelder bei, die in enger Zusammenarbeit mit der Praxis erarbeitet wurden.

Produktmerkmale Analyse- und Steuerungssystem   Eine optimale Unterstützung des operativen Verwaltungshandelns und der politischen Entscheidungsfindung setzt ein wirksames und durchgängiges Verfahren zur Analyse- und Steuerung voraus. mehr...

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