Der richtige Einsatz von Informationstechnologie ist ein entscheidender Faktor. Zunehmend wichtig wird dabei der gezielte und schnelle Zugriff auf vorhandene Informationen in der Verwaltung. In diesem Zusammenhang setzt sich das Management von Eingangs- und Ausgangsbelegen unter Workflow-Aspekten – gerade auch in Bezug auf Eingangsrechnungen – in modernen Verwaltungen immer mehr durch. Unproduktive Zeiten, wie suchen, kopieren, weiterleiten, ablegen von Dokumenten werden reduziert, die interne Kommunikation sowie Abläufe beschleunigt und der Informationsstand der Mitarbeiter verbessert sich.

Die DMS-Lösung von INFOMA® setzt auf die Technologie des Microsoft Office SharePoint Servers. Sie ermöglicht sowohl die nahtlose Integration zu newsystem® kommunal und weiteren Fachverfahren als auch zu beliebigen Archivierungslösungen.

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