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Mit dem NKR/NKFsystem bietet INFOMA® ein vollständiges Verfahren für die zielgerichtete Realisierung des neuen kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens, also die Einführung des doppischen Rechnungsstils. Basis dafür sind die von den Projektarbeitsgruppen der Innenministerien Baden-Württemberg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Sachsen und Thüringen sowie des Städte- und Gemeindetags in Bayern erarbeiteten Konzepte. Sie zielen auf ein Drei-Komponenten-System mit Finanz-, Ergebnis- und Vermögensrechnung beziehungsweise -planung.
Zentrales Element dabei ist die Ergebniskomponente, die sowohl Aufwendungen als auch Erträge beinhaltet. Hier werden zur Sicherstellung des Prinzips der interperiodischen Gerechtigkeit Ressourcenverbräuche und -aufkommen vollständig und periodengerecht erfasst. Darüber hinaus sind die Hervorhebung der Ziele und Ergebnisse des Verwaltungshandelns und damit eine Outputorientierung sowie die Darstellung des Vermögens der Kommune für ein auf Effizienz und Transparenz ausgerichtetes Finanzmanagement gegeben.

Im NKR/NKFsystem ist das Drei-Komponenten-System planungs- und rechnungsseitig durchgängig integriert umgesetzt. Für das Verfahren wurde die bisherige reine kaufmännische Finanzbuchhaltung vollständig weiterentwickelt. Das Ergebnis ist ein spezialisiertes doppisches Buchungssystem für die öffentliche Verwaltung. Denn eine kaufmännische Standard-Finanzbuchhaltung aus der „Schachtel“ greift hier viel zu kurz. Der Begriff kommunale Doppik beschreibt die Thematik treffend. Das Verfahren ist eine vollständige und umfassende Entwicklung, das die Bedürfnisse eines doppischen kommunalen Rechnungswesens vollständig abdeckt.
Die öffentlichen Verwaltungen benötigen ein kommunales Rechnungswesen, das im Prinzip nur den kaufmännischen Buchungsstil mit der privaten Wirtschaft gemeinsam hat. Alles andere sind spezifische Anforderungen, wie z.B. doppische Stundung/Aussetzung, Verpflichtungsermächtigungen, Mittelbewirtschaftung, Mittelüberwachung, Haushaltsplanung etc. Hier kommt als einer der größten Vorteile von newsystem® kommunal das bereits bei der Entwicklung vollständig integrierte Daten- und Funktionsmodell für die kommunalen Funktionen in der Doppik zum Tragen. Damit unterscheidet sich newsystem® kommunal grundlegend von Produkten, die aus der Kameralistik lediglich durch die Ergänzung einer kaufmännischen Buchführung und Anlagenbuchhaltung zu einer Doppik getrimmt werden oder über Produktsachkonten den Kontenplan unnötig und völlig unübersichtlich aufblähen.
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Haushaltsplanung
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Nach dem Prinzip der intergenerativen Gerechtigkeit erfolgt die Aufstellung des doppischen Haushalts – mit Blick auf das Ressourcenaufkommen bzw.
den Ressourcenverbrauch – vollständig und periodengerecht.
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Haushaltsausführung
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Mit der doppischen Haushaltsausführung steht ein umfangreiches Werkzeug für ein wirtschaftliches Verwaltungshandeln bereit.
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Kasse
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Bei der doppischen Kasse handelt es sich um ein vielseitiges Verfahren zur tagesaktuellen Durchführung aller buchhalterischen Aufgaben, inklusive der Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Forderungen.
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