|
|
Das Modul Liegenschafts- und Gebäudemanagement Basis bildet die notwendige Grundlage für den Aufbau eines ganzheitlichen Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems. Durch das übersichtliche Design ist ein effizientes Management von Informationen über Liegenschaften, Gebäude und Anlagen gewährleistet.
Darüber hinaus ermöglicht es die einfache Erfassung sowie die schnelle und übersichtliche Verwaltung der Stammdaten.
Der Aufbau gliedert sich nach Liegenschaft / Gebäude / Gebäudeteil / Geschoss / Raum. Zu den einzelnen Ebenen lassen sich jeweils weitere Detailinformationen eingeben. Verknüpfungen zu Verträgen, Ausrüstungen (technische Anlagen, Außenanlagen, Baukonstruktion, Inventar), Maßnahmen, Kataster (Flurstück), Messpunkten und verschiedensten Dokumenten können vorgenommen werden. Eine Zuordnung der für einzelne Gebäude verantwortlichen Sachbearbeiter ist ebenso möglich wie die Verknüpfung zu CAD-Zeichnungen (z.B. AutoCAD oder ALLPLAN) auf den Ebenen Liegenschaft / Gebäude / Gebäudeteil / Geschoss / Raum.
Die bei der Kommune existierenden Flächen müssen optimal genutzt werden und je nach Bedarf intern oder extern verrechenbar sein. Zusätzlicher Bestandteil des Basismoduls ist daher das Flächenmanagement. Die Fläche ist die Basis für die Flächenverrechnung sowie für weitere Prozesse wie Reinigungsmanagement, Mietmanagement oder Energiemanagement. So lassen sich beispielsweise Leerstände rasch identifizieren und Flächennutzungen optimieren. Flächen können in verschiedenen Dimensionen (z.B. DIN 277) erfasst und nach individuellen Bedürfnissen ausgewertet werden. Das System erlaubt, die Flächen – auch gebäude- und liegenschaftsübergreifend – direkt verschiedenen Kostenstellen und Kostenträgern zuzuordnen und abzurechnen.
Auf sämtlichen Ebenen (Liegenschaften / Gebäude / Gebäudeteile / Geschosse / Räume / Verträge) gibt es die Möglichkeit, Dokumente – gleich welchen Formats – zu verknüpfen.
Im Basismodul ebenfalls integriert ist das Vertragsmanagement, das sich auf Lieferantenverträge bezieht. Verträge können mit einzelnen Ebenen (z.B. Gebäude, technische Anlagen etc.) verknüpft werden. Sie sind direkt mit der Kostenstelle, dem Kostenträger sowie dem Sachkonto bzw. der Haushaltsstelle (je nach Vertragsart) und dem Vertragspartner (Lieferant) verknüpft. Zu den einzelnen Verträgen werden Vertragspartner und weitere Parameter eingegeben, die Verknüpfung verschiedener Dokumente, wie z.B. der eingescannte Vertrag, ist ebenfalls möglich. Über Filter stehen verschiedenste Ansichten zur Verfügung, z.B. Auswertungen nach Vertragsart, nach Vertragspartnern oder nach Vertragsablaufdaten.
Ein weiterer Bestandteil des Basismoduls ist die Wiedervorlagefunktion. Die verantwortlichen Sachbearbeiter erhalten über das System automatisch eine Meldung, dass ein Vorgang (z.B. Vertragskündigung, Wartung etc.) fällig ist. Von dieser Meldung aus kann der Vorgang direkt weiter bearbeitet und ausgeführt werden. Dabei lassen sich die einzelnen Wiedervorlagearten mit Vorlaufzeiten versehen.
Durch den Einsatz der Standardimportschnittstelle hat der Kunde die Möglichkeit, vorhandene Daten (Excel, Access, Datenbank) in das System zu übernehmen, ohne manuell neu erfassen zu müssen. Die Standardimportschnittstelle kann sich auf die Daten der Ebenen Liegenschaft / Gebäude / Gebäudeteil / Geschoss / Raum / Flächen / Beschaffenheiten / Ausrüstungen beziehen.
Genauso wichtig wie das perfekte Management der Objekte und Prozesse ist es, die Historie der Liegenschaften und Gebäude in Bezug auf Raum und Zeit darstellen zu können. Hierbei werden Veränderungen bei den Zuordnungen in den jeweiligen Modulen für die einzelnen Zeitphasen dokumentiert. Dies ermöglicht den rückwirkenden Überblick über alle verwalteten Objekte. Erfolgsfaktoren der Vergangenheit können so erkannt und optimal genutzt werden.
Produktmerkmale Modul Basis:
|
|
